Personal assistant

Praktische ondersteuning die tijd en overzicht teruggeeft.

Voor particulieren en organisaties die tijdelijk of structureel hulp kunnen gebruiken bij planning, correspondentie, uitzoekwerk en dagelijkse organisatie.

Persoonlijke regie

Hulp waar capaciteit, tijd of overzicht ontbreekt.

De ondersteuning wordt afgestemd op wat nodig is: een eenmalige opdracht, een afgebakend project of terugkerende praktische assistentie.

Agenda, afspraken en praktische planning organiseren

Herinneringen, actiepunten en opvolging bewaken

E-mails, brieven, verzoeken en reacties voorbereiden

Documenten, dossiers en digitale administratie ordenen

Informatie, producten, diensten of leveranciers uitzoeken en vergelijken

Formulieren, aanvragen en gesprekken voorbereiden

Contact en afspraken coördineren met bedrijven, instanties en dienstverleners

Reserveringen, bezoeken en andere praktische zaken voorbereiden

Particulier & zakelijk

Eén aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische zaken.

Van persoonlijke administratie tot zakelijke coördinatie: de opdracht krijgt vooraf een duidelijke afbakening, werkwijze en terugkoppeling.

PARTICULIER

Persoonlijke ondersteuning

Meer overzicht bij een drukke of ingewikkelde periode
Ondersteuning bij persoonlijke administratie en correspondentie
Afspraken, aanvragen, klachten of praktische zaken opvolgen
Keuzes voorbereiden door informatie helder naast elkaar te zetten

ZAKELIJK

Zakelijke ondersteuning

Tijdelijke ondersteuning bij extra drukte of afwezigheid
Actielijsten, planning en voortgang bewaken
Leveranciers, afspraken en terugkoppelingen coördineren
Vergaderingen, bezoeken, dossiers en rapportages voorbereiden

De ondersteuning kan op afstand of op locatie plaatsvinden. De inhoud, frequentie en verantwoordelijkheden worden vooraf afgestemd, zodat duidelijk is wat u uit handen geeft en wat u zelf beslist.

Inventariseren

We bepalen welke taken aandacht vragen, welke informatie beschikbaar is en wat als eerste moet gebeuren.

Organiseren

Afspraken, documenten, contacten en acties worden overzichtelijk geordend en praktisch uitgevoerd.

Opvolgen

U krijgt duidelijke terugkoppeling over voortgang, openstaande punten en beslissingen die nog nodig zijn.

Is er meer structurele regie nodig?

Bekijk management & beheer

Een eerste stap

Vertel wat er speelt.
Wij brengen de vraag
helder in beeld.

Een eerste kennismaking is bedoeld om de situatie te begrijpen en te bepalen welke aanpak passend is.

Mail voor een kennismaking info@helderadviesregie.nl